Single Registration - Spanish

TERMS AND CONDITIONS

1. Payment of your registration fee is due by 1^st September 2027.
2. Early bird rates are valid until 23:59 (SAST) on 30 March 2027. Standard rates will apply from 1 April 2027. 
3. Should payment of an early bird registration not be fulfilled by 30 March 2027, you will automatically receive an updated invoice with the increased registration rate.
4. If you select to pay via an electronic transfer, an invoice with Congress bank details will be emailed to you along with your confirmation. The onus is on you to ensure payment is completed. 
5. Proof of payment should be emailed to Chantell: chantell@soafrica.com.
6. Please make sure that all payments make clear reference to the invoice number that is found at the right corner of the invoice e.g. INV-37
7. Paid registrations are only transferrable to delegates who have not registered yet.
8. Delegates attending the Congress from countries outside of South Africa are required to make payment in South African Rands (ZAR). You are responsible for covering the full bank charges.

CANCELLATION OF REGISTRATION

1. All cancellations must be received in writing to the registration manager chantell@soafrica.com prior to the 1 June 2027 and will be liable for a R600 administration fee.
2. No refunds will be issued for cancellations received after 1 August 2027.
3. Any registrations received after 1 August will not be entitled to a refund or credit, and such person will be liable for the full registration fee.
4. Refunds due will only be issued 1 month post the Congress.

TÉRMINOS Y CONDICIONES

1. El pago de su cuota de inscripción vence el 1 de septiembre de 2027.
2. Las tarifas de inscripción anticipada son válidas hasta las 23:59 (SAST) del 30 de marzo de 2027. A partir del 1 de abril de 2027 se aplicarán las tarifas estándar.
3. Si el pago de una inscripción anticipada no se realiza antes del 30 de marzo de 2027, automáticamente recibirá una factura actualizada con la tarifa de inscripción incrementada.
4. Si selecciona pagar mediante transferencia electrónica, se le enviará por correo electrónico una factura con los datos bancarios del Congreso junto con su confirmación. La responsabilidad es suya de asegurar que el pago se complete.
5. El comprobante de pago debe enviarse por correo electrónico a Chantell: chantell@soafrica.com.
6. Por favor asegúrese de que todos los pagos hagan referencia clara al número de factura que se encuentra en la esquina derecha de la factura, por ejemplo INV-37.
7. Las inscripciones pagadas solo son transferibles a delegados que aún no se hayan registrado.
8. Los delegados que asistan al Congreso desde países fuera de Sudáfrica deben realizar el pago en rands sudafricanos (ZAR). Usted es responsable de cubrir todos los cargos bancarios.

CANCELACIÓN DE INSCRIPCIÓN

1. Todas las cancelaciones deben recibirse por escrito al responsable de inscripciones en chantell@soafrica.com antes del 1 de junio de 2027 y estarán sujetas a una tarifa administrativa de R600.
2. No se emitirán reembolsos por cancelaciones recibidas después del 1 de agosto de 2027.
3. Cualquier inscripción recibida después del 1 de agosto no tendrá derecho a reembolso ni crédito, y dicha persona será responsable de la cuota completa de inscripción.

Payment by credit card will be processed exclusively through our secure online payment platform.
El pago con tarjeta de crédito se procesará a través de nuestra plataforma segura de pago en línea.